浅谈公文材料写作的三重境界

佛教禅宗中有三重境界:

第一重境界:见山是山,见水是水;

第二重境界:见山不是山,见水不是水;

第三重境界:见山还是山,见水还是水。

这节课我们就以此为框架载体来探讨交流一下,公文材料写作的三重境界,帮助大家客观评价个人公文写作水平所处阶段,明确下步努力方向及方法。

公文写作的第一重境界:见山是山,见水是水。

处于这个阶段的同学会认为:公文材料就是一大堆华丽辞藻的堆砌和组合,起草公文材料就是对着电脑,从搜集来的一堆文档中一顿“复制”+“粘贴”。一篇公文材料中会出现好几种语言风格,出手的材料拼凑痕迹明显。

在接到写作任务时,内心有严重的恐慌紧张感,心里压力很大,但却不知道该如何着手准备写作。

写材料的主要方式就是套用模板,离开了相应的公文模板就没有办法完成写作任务。

会有意识地收集大量的时髦词汇,起草公文材料就是罗列排比句、对仗句。

没有自己专属的材料素材库、范文案例库,接到写作任务只能临时上网搜集写作素材。

写就的初稿往往会被领导枪毙,推翻重来是常事,难以独立完成领导交代的写作任务,在大型材料任务组中主要负责材料打印、装订和文字校对工作。

修改文章时,看不出问题在哪里,经领导指出后,也不知道从何处着手修改完善。

对待公文范文,能够看出来是一篇高质量高水平的材料,但却难以说出哪里好、好在哪里,不能从中学习借鉴写作技巧方法。

浅谈公文材料写作的三重境界

第二重境界:见山不是山,见水不是水。

处在此阶段的同学就算入了公文材料写作的门了。对公文写作有正确的认知,认为公文材料写出来的是文字,反映的是单位开展工作(或是抓建设)的思路和理念。

平时结合自身常见写作任务,析研了一定量的案例范文,面对常见类型公文写作任务,能够迅速在脑海中形成公文写作的指导思想。

具备一定的公文写作思维,能够体会到公文写作的内在意义和“快乐”。

具备一定的写作者思维,注重在平时工作中收集写作素材,建立了自己的写作素材文库。

接到写作任务后,能够在规定时间内按部就班完成一系列写作步骤环节。

能够按照领导要求、立足当前大势、结合单位实际,设计公文逻辑结构、提炼观点。

能够准确领会领导意图,初稿完成后,大体上能够得到领导认可,局部需要修改完善。

在大型材料任务组中担任主力写手,独立负责完成某方面工作材料撰写任务。

第三重境界:见山还是山,见水还是水。看似寻常最奇崛。处在此阶段的可谓是高手了,写就的文章结构完整系统,内容重点突出、详略得当,语句过渡自然、耐人寻味。

公文写作理论基础扎实,在某种类型材料写作方面具备独到体会和见解,具有学习借鉴价值。

长期从事公文材料工作,熟悉各种类型公文材料写作,积累了丰富的写作经验,接到写作任务后,能够联系过去写作经验,明确写作任务指导思想。

能够熟练运用各种写作方法技能完成写作任务,指导写作新手学习公文材料写作。

在大型材料写作任务中担任牵头负责、指导统稿,带领材料组成员圆满完成领导交付的材料起草任务。

所写就的公文材料值得作为范文析研学习,完成写作任务后,能够就材料写作过程得失进行客观准确的分析评价,积累新的写作经验。

应当说,三重境界的划分也并非绝对,也有很多人处在两个境界之间,也有人在某种类型的材料写作方面是高手境界,而在另一种类型的材料写作方面是入门阶段。对公文写作水平进行阶段划分的目的,主要是为了帮助大家了解个人所处的阶段,明确下部努力的方向。

写作水平低并不可怕,所有的写作高手也都是从低段位起步的。再者,不想成长进步了,也就自然不必参加学习了。

写作水平的提升是一个量变和质变相互激荡的过程,也是一项系统工程。不仅靠写作理论知识的学习理解,也要考写作思维的锤炼,也要靠写作方法的掌握,还要靠写作经验甚至是工作经验的积累。因此,在写作水平晋级这条路上,步子要稳。参加公文材料学习并不是为了跨越某个阶段,投机取巧走捷径,而是要通过学习借鉴别人的经验方法缩短某个阶段的路程,但是——路始终是要自己去走的。

处在第一重境界的同学,缺乏的不仅仅是公文写作技巧方法,更多的是公文写作理论、公文写作思维和公文写作经验。因此,要通过听课来学习公文写作理论、通过析研范文来锤炼公文写作思维、通过思考总结来积累公文写作经验、通过学习交流来掌握工作写作方法。

浅谈公文材料写作的三重境界

建议如下:

一是坚持听课,学习写作理论。对于老师所讲的公文写作理论,以理解为主,不要以记忆为主,我们又不组织知识点记忆考核。如何评价自己是否理解呢?就看你自己能否举例说明一下,如果能够举出例子、打个比方来印证老师所讲的写作理论,就说明你理解了,如果不能,则说明理解还不够。举例说明是很重要的学习方法,也是很重要的自我验证方法。

二是加强交流,掌握写作方法。经常和身边的同事探讨交流公文写作体会,或者参与文稿评改演播室里的公文评改交流,将别人所讲的公文写作方法同自己的写作实践联系起来,对比思考,分析其中的优劣之处,以期提高自身写作技能。

三是析研范文,锤炼写作思维。鲁迅先生说过:“文章该怎么做,我说不出来,因为自己做的文章是由于多看和练习,此外并无心得和方法的。”大凡优秀的公文,本身就在告诉我们,公文应该怎么写,不应该怎么写。通过析研范文能够弥补自身写作经验不足的缺陷,同时,还能够在身边缺少老师指导的情况下,通过析研范文提高自身公文写作水平。建议大家每天抽时间析研两三篇范文。将每次析研心得记录下来,指导今后的公文写作实践。

四是总结思考,积累写作经验。公文定稿只是完成了写作任务,而学习写作的任务才刚刚开始。写作经验和写作经历是两码事。写作经历只有经过深入思考、总结得失、联系新的实践,才能变成写作经验。在完成写作任务后,将初稿、二稿、三稿……定稿,统统收集起来,逐篇对比分析,特别是领导修改过的地方,搞清楚为什么这样修改,在今后的写作任务中运用起来,这样,写一篇公文就会有一次的提高和收获。

对于处在第二重境界的同学,分享一下个人在公文写作水平进阶道路上的体会和经验。我曾以此为题在老秘网上撰写过一篇文章。这里分享的内容也大都是文章上的内容,仅供参考。

浅谈公文材料写作的三重境界

一是集中攻关。从事文字工作,往往需要掌握多种类型公文材料的写作方法和技巧,但并不是每个类型的公文都需要花费同样的精力去学习。学习公文写作虽不能说是一通百通,但是不同类型的公文材料之间确实存在很多相通之处,因此,学通了一种类型公文,下一类型的学习就不是站在零起点上了。

想要在公文写作上有更高的造诣,必须针对某一类特定的文体,集中研究攻关,才能有所突破和提高。可以把自身岗位上常用的几种文字材料进行分类排序,可以分为讲话授课类材料、汇报总结类材料、调查研究类材料、评论政研类文章等文体,这样分类的特点是按照写作思路相近为标准划分的,便于梳理总结特定类型文体的写作技巧。

研究攻关的顺序最好是根据自身实际情况,按照"从易入难、由简入繁"的原则,循序渐进,逐个击破。如此,便可以集中一段时间和精力,围绕某一特定类型文字材料搜集好的范文,梳理分析整体逻辑构建思路、素材运用、论证论述、语言风格,从而掌握该类型文字材料写作的深层次规律和技巧。

二是深钻细研。俗话说,涉水深者得蛟龙,涉水浅者得鱼虾。写作水平之所以难以实现持续提升和突破,很大程度上因为缺乏追求精品的意识,满足于现有水平,浅尝则止,小进则满。客观地说,入门之后的写作能力提升确实有难度,写作"高手"之所以能成为"高手",并不是因为比我们一般人聪明了多少,只是因为做到了我们一般人没有做到的努力和坚持,才站在了常人难以企及的高度。进一步提升写作水平,必然需要进一步的深钻细研。

对于优秀的公文材料不仅要知其然,更要知其所以然。如果说写材料时最需要把握的问题是"写什么",那么,学写材料最关键的问题就是搞清楚"为什么这样写"。因此,不仅要能够构建出完整系统的材料逻辑结构,更要揣测出作者如何立题立意、谋篇布局、运用素材、把握风格等;不仅要能够感知文字材料的好坏,更要能说出"哪里好、为什么好"。这是在锤炼公文写作思维。

三是归零心态。写作能力进阶,某种程度上意味着你要放弃一些已经成为惯性的思维方式及写作方法,重新审视并弥补自身存在的不足,这对于写作者来说不能不说是一个痛苦的过程。就好像你已经登上了一座山的顶峰,却看到还有一座更高的山峰要去攀登,这个时候,你首先要做的就是从这座山的山顶上下来。

很多同学可能有这样的体会:自己感觉写作水平有提高的时候,往往也是在写作状态由焦灼到明朗的时候,往往就是从自我否定到再肯定的时候。因此,写作能力要进阶,首先是思想认识要进阶,勇于突破思想上的障碍,只要把追求精品当成乐趣,勇于面对困难,坚持到底,就能不断实现突破和超越,收获更多的精品佳作。

四是更多练习、思考和总结。写作是一项实践性极强的活动,写作能力的进阶,不仅仅是方法、技巧上的问题,更是一个写作经验由量的积累到质的突变的长期过程,是一个不断练习、不断思考、不断总结积累的过程。

在此过程中不能满足于完成领导交付的任务,而是要主动去争取写作机会,特别是加入由文字"高手"牵头的材料任务组中,在积极参与过程中,学习材料"高手"如何立题立意、构建结构、运用素材、把握风格。这种在写作实践中悟出来的"活思想",在公文写作教程上是难以见到的,在上课中能听到,但是不如源于自身实践的体会深刻,可以在以后的写作任务中直接拿来就用。

此外,还要经常总结得失,总结撰写的材料成得益于什么,失又失之于什么,今后要些注意什么;撰写同一类型材料该如何写,或者采用其它类型文体该如何撰写。把这些问题都搞得很清楚很明白了,就能够在融会贯通中取得更长远的发展进步。

公文的产生,是随着文字的出现,社会生产的发展与国家的出现而逐步产生的,也必然会随着社会建设发展而不断发展。有志于提高自身公文材料水平的同学,就要把公文材料写作当作事业来干,才能攀上高峰,领略“一览众山小”的独特风光。

本文来源:老秘网公文课堂课件

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