写作干货分享2:公职人员成为写作高手的七个实用方法

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文稿写作是一件苦差事,好多人一提到文稿写作就头大,但任务下来,只能硬着头皮写,可这样往往写不好。

其实文稿写作,并不那么难。只要掌握了写作规律、写作方法,勤加练习,一般的文稿也能写得出彩。

有时还不知道怎么写,写着写着,有时还感觉也不对路,交出来稿子,别说领导不满意,自己也不满意。

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那么,如何才能提高文稿写作水平呢?

笔者从事机关文稿写作十多年,积极了丰富了写作经验。下面,就给大家谈谈公职人员提高文稿写作水平七种方法。

一、“学会有的放矢”——明确写作的目的和要求

机关公文的突出特点是实用性强,这就从根本上决定了写作之前一定要首先明确目的。

没有明确的目的,不知道要解决什么问题,写作时就会心中无数。

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目的明确了,就能迅速选择合适的文种,收集相关的材料,有的放矢地进行说明和分析,提出中肯的意见和行之有效的解决问题的措施。

所以,在文稿写作之前,我们要站得高、想得深,了解好文稿写作的目的、领导的要求,这样,写作的时候才能有的放矢,不偏离中心,不偏离领导的要求,减少推倒重来的机率。同时,研究要求透了,文稿也就容易写到位。

二、“学会上接天线”——上级各项政策要摸透

好多人在写文稿时,一接到任务就埋头就写,这样很容易写偏。

其实,很多业务工作的政策性非常强,必须要写作人员吃透上级各种政策,写的时候,才有依据。

这些政策,不仅仅表现在上级下达的规范性文件中,即便平时常常总结、汇报、请示、以至经验材料中都体现着政策。

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所以,文稿写作人员一定要掌握政策、熟悉政策、利用好政策,用政策指导写作的全过程。

如果对政策不了解,或了解不深透,那么对问题的揭示程度就会缺乏深度,解决问题的办法就会缺乏力度,写出来的材料就会因为没有实际政策支撑而成为空谈。

三、“要注重苦练内功”——平时要勤加学习熟悉业务

不熟悉业务,写出来的文稿容易脱离实际,没有指导性、实践性和操作性。

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机关公文是应机关工作需要,用于机关实务的文章,必然要涉及到本部门工作的实际情况和业务工作的基本知识。

从某种意义上来说,文稿工作人员要比业务部门的人员更要熟悉业务。这里所说的熟悉业务,主要是本单位的基本情况,包括职能、政策、法规,各部门的业务关系,主要工作流程、法定程序,部门的特点、要求,以及当前的工作重点。

熟悉这些情况,有利于与在写作中提出问题、分析问题、解决问题,言简意赅地进行表述。

反之,写出的文章难以避免泛泛而谈,隔靴搔痒,甚至脱离实际,驴唇不对马嘴。

所以,文稿写作人员,平时一定要注重学习,熟悉单位的业务。

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四、“谨防巧妇难为无米之炊”——平时要注重收集材料

材料是写好文稿的基础,平时一定要注重收集材料。

收集材料的方式有很多,写稿人员平时要做个有心人。

要注意从平时的工作中,与同事们的接触中、会议中了解情况,掌握第一手材料。

目前,在职场工作,往往是每项活都是急的,按部就班地去做,很多时候在疲于应付,没能做到真正深入了解情况。这就要求文稿写作人员要注意从平时的工作中通过观察来了解情况,要注重日常素材的积累。

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收集材料的方法有很多,如包括读书、看报、阅读政策文件,日常的总结、汇报、讲话稿等,只有平时收集的素材够多,写作才会得心应手,写作效率才会更好,才能有效避免“不知从哪下手”或“没有料”的尴尬局面。

五、“要学会提升站位”——写前多动脑筋多思考

平常领导常说,稿子写得深度不够,其实就是站位不够高。

要注重提高思想的高度,对于工作部署、领导讲话、工作总结或汇报材料,就得要求文稿工作人员平时就要多想,站在全局的高度去思考。

平时对重点工作要多思考,不然临时抱佛脚,难以有深度,难以抓住要害。

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要提升站位去思考,比如下一年度的工作应该以什么为重点?具体的措施有哪些?面对的主要困难是什么?怎样解决?

在写作前很长一段时间就得提前深入想,要在学习上级文件,领会上级文件、会议精神,从领导讲话中去悟、去思考。

做到这样,写出来的文稿才有高度,才容易过关。

六、“身在卒位,心为帅谋”——要学会换位思考

平时学材料的时候,要多站在领导的角度多思考。

在日常工作中,发现有一部分同志拿到一个写作材料的任务,习惯性地就开始闷头写提纲、搭架子、找素材、填内容。在刚开始学写材料之初,职场新人经常犯这样的错误。

其实,在动笔写材料之前,一定要做好准备工作。

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这个准备工作,一个是多渠道收集有关素材,另一个就是要领会领导意图。

这就要求文稿写作人员要养成主动与领导沟通的好习惯,只有经过与领导充分沟通交流,领会了领导意图,你的文章写出来才有用,写作也才会更高效。

如果不符合领导的意图,你文章再好,也是白费功夫,很多时候都要推到重来,既费时又劳神。

七、“耐得住寂寞,忍得住煎熬”——要坚忍不拔知重负重

写材料是个耗时间耗精力的苦差事,正是因为苦,所以文稿工作人员首先就得过吃苦关,坚忍不拔,知重负重,不要有浮躁的情绪。

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要甘于奉献,要有吃得了苦头、耐得住寂寞、守得住清贫和坐冷板凳的精神,急躁、无耐心、不肯吃苦是写不出好文章的。

经历了风雨,才能见彩虹。只要坚持写作,勤于笔耕,你会迎来璀璨的阳光。

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