关于写作新人的几点建议

感谢头条平台,给了这么好的记录自己工作的媒介,但我真是一个新兵。

关于写作新人的几点建议

我是一个工科生,大学毕业后考入家乡的事业单位,培训结束后,还没到新单位报道,就被通知借调到县委办公室。分股室时,领导说:“看你小伙儿挺稳当,你就干综合吧”。我当时一脸懵懂,心想:“综合是什么工作,是啥活都干的意思吗?”被县委办主任领到综合股之后,见过股长、同事们才知道,综合其实就是写材料,鼓捣文字,对于语文基础薄弱的一个工科生的我来说,真是压力山大啊。就这样,我从此就走上了一条综合之路,至今还在这条宽宽大道上溜达呢!

我的经历可能对于初入体制内,刚接触材料的学弟学妹们会有一定的帮助。刚开始,我们要多学习。如果刚入职,领导就让你写讲话稿,不是这个领导不懂写作,就是这个领导看你不顺眼,想往死里整你。我保证,你这几天的头发会猛掉,不是上火掉的,就是自己揪的。其实,写作是一个循循渐进、从量变到质变的过程。

我刚上班的头一年,基本都是在学习中度过。就是“多听、多看、小写”

1.“多听”。可以分三种:一是多听会。我们要抓住一切机会,主动去听各种会议,去听各种领导讲话和发言。这是党委办公室的优势所在,可以想当然地去听各种会议,谁也不会赶你出来,因为这是工作的需要。我当时经常去听县委常委会会议。县委常委会是一个地方最高的领导机构,是定事儿、拍事儿的权威地方,在这里决定的事,全县各地、各部门都要无条件地去执行和落实。县委书记主持常委会,那叫一个威风,县委书记中间一座,左右两边县委常委依次排开。我个人认为,常委会会议是最能彰显权力的地方,这也是各级干部梦寐以求的。听会有两大好处,一方面,可以学习领导的风格,明确写作的方向和目标;另一方面,可以学习领导的思维方式和讲话艺术,以及一些书本上没有的内在逻辑思维,也可以说是领导艺术,这是无价的,可以为我们未来当领导主政一方奠定非常好的基础。这样的会议,我是非常珍惜的。同时,我也经常参加一些全县性的会议,什么县委全会、纪委全会、农村工作会议、招商引资工作会议等等,总之抓一切机会多听会。二是多听录音。综合人都有一个秘密武器,那就是录音笔。我比喻,录音笔对于综合人来讲,相当于警察腰上挎的枪,必须随身携带。我现在的工作习惯就是如此,太好用了。参加各种会议或者领导找你部署工作,我都是随身携带的,也养成了习惯。我会把领导讲话和领导向你布置的工作录下来,回来后形成文字,这样材料的内容就有了三分之一了,因为我的速记实在是太慢了。我头一年上班,做得最多、也是最累的工作就是“扒录音”。这是我们综合人的行话,就是把录音形成文字稿。我当时参加很多关于信访稳定的电视电话会议,也就是上级通过视频会议形式开到县级,目的就是要快速落实。上级开完会后,县里也要开会,快速部署工作,给领导写讲话稿,必须把上级精神作以传达或者揉进去,怎么办呢?就是必须把录音快速转换成文字,因为转换软件错误率都太高,修改倒费时间,所我当时就是听一句话,打一句话。我当时特别喜欢普通话好的领导,听得清楚,要是碰见有地方口音的领导,我就蒙逼了,必须反复听+猜。我最长一回“扒录音”是在电脑前连续坐了16小时,站都站不起来了。所以,就这样我练就了一身“扒录音”的硬功夫,写作水平也有很大提升,听完录音,我基本能把讲话稿背下来了。三是多听前辈讲。这个我就不多讲了,每个行业都是相通的,要多向前辈学习,多听他们讲经历、讲经验,都是一路含泪走过来的。

2.“多看”。也可以分三个层次:一是多看上级文件和领导讲话,这就叫上接天线。要知道中央和省委、市委的精神是什么,政策是什么,措施是什么,方法是什么,这样我们写出的材料才不会偏离上级的初衷。看上级领导的讲话,我个人认为,只看框架和语言风格就可以了,内容不必太在意。作为综合人来讲,我们要掌握一种技能,那就是看一遍上级领导的讲话稿,就能准确说出他的写作思路和大小标题的内容。二是多看下级上报的材料,这就叫下接地气。虽然下级部门报的材料难看的要命,好材料很少,但是我们要有一双慧眼,从中找到我们最想要的内容和数据,这就是我们材料中的“肉”。多看下级材料,可以掌握实际情况,如果写文章不结合实际写,抄别人的,即使立意和框架再好,也没有用,写好公文最根本的目的就是指导实践,不是好看,要管用。三是多看你服务领导比较中意的文章。有句话讲,干活不由东,累死也无功。领导想要这样的文章,你偏偏写那样的文章,长此这样,我觉得你干到头了。其实,写作也是一种政治,要揣摩领导的本意,看透领导的心思,你才能成为他最信任的人,他才能回报你,助你平步青云。

3.“小写”。我头一年,基本上写的都是小材料,不超过3页的。作为新人来讲,一定要“小写”,先别去写那些大讲话、大汇报、大总结的材料,你会被虐得体无完肤,自信心值立即降为零,甚至可能怀疑自己有没有能力写作。其实,我们每个人都能成为写作的高手,不要着急,要不断给自己信心,学会积累。设立个小目标,先学会写个信息、主持词什么的,感受写作带给你的成就感和快乐。第一年,我写的最多的就是主持词,最后练得可以在10分钟之内写个主持词。其实会议的主持词是很讲究的,你要对会议的议程、参加人员、领导顺序、有关要求把握得非常精准,最后一般还要对贯彻落实会议提几点要求,也是很难的。现在,我也在写主持词,我都会让新人来写,锻炼他们,从小写开始。而且,我现在不提倡主持词后面还要讲几点意见,这样听会人会反感,我喜欢最后收尾部分比较简洁,精准点几句要求,就可以了。

其实,我感悟,写作多年之后,能用一个字表述,决不用一个词,能用一个词表述,决不说一句话,这可能就是大道至简的道理吧,其实做人也一样。

发表评论

邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注