写不出来?这20条高效写作原则,助你写出10万+

美国惠而浦公司共关系总监克里斯·艾森博瑞曾经感叹,“我们会收到大把学生发来的电子邮件,他们给招聘人员发的信息就像是发给自己朋友们的,想问他们晚上有什么安排。”

求职时,简历不能决定你是否被录用,但是它可以决定HR要不要见你。往大了说,那就是你写下的每一个字都在打造自己的个人品牌。试问哪个老师不爱文笔优美的作文呢?哪个上司不喜欢条理清晰的报告呢?你的文章能给人留下良好的第一印象,也能在关键时刻扯你后腿。

通常,那些写作能力出众的人,大多是掌握了一些最为重要的写作原则,并反复不断地使用,才能让写作变得简单,为学习和职业生涯铺平道路。

拥有多年教学经验的布兰登·罗伊尔,在《一本小小的红色写作书》里总结了20条高效写作原则,它们几乎适用于所有类型的写作,而且无论是学生还是上班族,都能根据这些原则轻松地写出好文章,树立个人品牌形象。别看这本书只有薄薄的一百多页,它可是美国常春藤名校入学考试的必读书籍,还是美国高中生的写作课本。

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写就这本书的布兰登·罗伊尔的经历可不简单。他从哈佛毕业后,在美国著名的考试培训机构Kaplan担任主管,并且独创了一整套教学体系。《一本小小的红色写作书》只不过是他教学体系中的一份,在他的“小小家族”里,还有《一本小小的金色逻辑书》、《一本小小的金色语法书》等等。好书得奖不是什么稀奇事,可是布兰登·罗伊尔的书先后五次获得了“国际图书奖”、“总统图书奖”,其作品含金量可见一斑。

结构、风格、可读性和语法是写作的四个重要支柱,而《一本小小的红色写作书》中详细阐述的了前三项。所谓写作结构,就是合理规划文章,把事情说清楚;风格说的是的方式,运用清晰简明的句子、恰当生动的例子,让事情更可信;文章的目的是让读者读下去,为此我们可以使用一些小技巧。

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结构:把事情说清楚

除了小说之外,其他类型文章的写作目的一般来说有三个:解释、告知、说服。而要达到这些目的,首先要做到的就是把事情说清楚。正如EB.怀特说的那样,“当你说一件事情的时候,确保你说清楚了。如此,你言说的机会才合理。”

  • 一把抓住重点的“自上而下”写作法

在生活中,有的人东拉西扯说了半天,我们也没搞懂他到底要说什么,而有的人却能一语点醒梦中人。为了避免读者抓不住重点,写作者讲不清事情,写作时应该把结论放在前面,然后将支撑结论的细节合理安排在文章结构中,千万别跟读者玩“我有秘密”的游戏。

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先写结论的方式被称作“自上而下”写作法,它是倒三角结构,按信息的重要程度倒排,把最重要的信息,也就是结论放在开头,最不重要的信息放到结尾。

阅读这样的文章时,读者的负担会比较小。如果把阅读文章作为一段旅程,先写结论就是提前告知读者目的地,如果对方对这个地方感兴趣,读下去的愿望就越强烈,就算听不懂某些细节,也能成功抵达。

  • 六个基本的写作结构,安排观点顺序

布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中提出,文章内容要根据主题,分解成2—4部分,然后套用书中列举的六个基本的写作结构,安排这些部分的先后顺序、逻辑主次,即可写出条理清晰的文章。

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时间结构:可以正向推进,也可以逆向叙述。意思就是,要么从过去写到现在,要么从现在倒回过去。

比较结构:把最重要、差异最大的特征放在首位,然后再讨论不那么重要的特征。

线性结构:按顺序从第一项开始,到最后一项结束。

因果结构:由原因写起,最后得出结论,反过来由结论写到原因也没问题。

范畴结构:任意安排文章的各个部分,前提是观点间相互独立,且没有先后顺序。

评价结构:先讨论正面看法,再讨论反面意见,或者反过来也可以。

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风格——让事情更可信

文章的结构就像骨架,加上词句组成的段落,就能让它皮肉饱满、生动鲜活起来,更有利于读者接受文章中的观点。词语组合后成了句子,句子累积起来就是段落,要写出让读者信任的文章必须从选择词语做起。

  • 选择准确、具体的词语

威廉·斯特朗克认为,文章有力贵在简洁。就像过多的脂肪造成肥胖一样,选词不当、词语堆积会让文章臃肿,增加阅读难度。选用大路边的词语,降低理解门槛的同时,还能保证文章简洁。所以,在词语选择方面要尽力避免以下几种情况:

词语冗余。“大概可能”都表示猜测,保留一个就可以了。类似的词语还有“预先通知”“询问问题”等等。

过多的限定。“极其最差”“相当优秀”这类词增加了文章篇幅,却弱化了句子的含义。

不必要的自指。“我相信”“我感觉”这类短语,在以解释、告知、说服为目的的文章里,没必要提醒读者这些内容是你的观点。

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  • 砍断长句

呼吸是每个人必备的技能,间隔时间太长或太短都会造成身体不适。句子的设定也要有呼吸感,过多的长句足以劝退读者,正确的做法是将长句拆分成两到三个短句。这不是说完全不要长句,长短结合和句型变化创造出的呼吸感,会让文章更加清晰易读。

  • 选取个性化的事例

辩论界有句名言,“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳。”在以解释、告知、说服为目的的写作中,论证应当占据文章50%以上的篇幅,丰富的例证是结论的有力支撑。

事实上,很多文章的语言重于概括,疏于阐述。比如在求职简历经常看到这些句子,“我有良好的沟通能力”“我善于完成困难的工作”,如果在这些程式化的句子后面加上一些事例,就能HR对你印象深刻。

在《一本小小的红色写作书》里,布兰登·罗伊尔建议我们选择个性化的事例,这些与“我”有关的事例,更能增加文章的可信度,加深读者的印象。

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可读性——让人看下去

写作者往往把力气花在内容上,力求做到结构清晰、内容丰富,但是忽略了文章的可读性,读者也是不买账的。

如果文章内容是内在美,那么在排版设计上花点心思,就是打造文章的外在美。在文章页边留白、段落之间空行、重要句子加粗或使用斜体字显示、添加标题和提要等等方法,都达到外表美观,重点突出的效果。

提高可读性的另一个方法是修改。朱利安·巴恩斯曾经幽默地说道,“第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了;其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。”所以,写完文章后不要急于发布,最好把它放上几个小时,等自己头脑冷静下来后再去细读,检查是否有错别字,语句是否通顺,逻辑是否清晰。

《一本小小的红色写作书》里的每一条写作原则都非常基础,所谓大道至简,看似简单的东西,使用感受反而最好。理想状态是,用理论来推动实践,用实践来修正或补充理论,找到适合自己的方法才是最好的写作方法。

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