公文写作的构思、谋篇、行文起草及修改方法

一、公文写作的构思方法

构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排,做到“胸有成竹”。构思的结果,应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。简要地说,构思可以遵循四个步骤展开:

第一步:确定主题。文章由内容和形式两方面构成。内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料;形式就是文章的结构。公文写作首先要确定主题,然后才能依据主题选材用材,布局成篇。确定机关政务文章的主题,首先要正确,即符合客观实际,与党和国家的路线、方针、政策相一致,与党中央、国务院在政治上保持高度一致;其次要有新意,即要避免老生常谈,要有所发现,要总结新的实践,要进行新的分析,要得出新的观点,要提出新的思路;第三要集中,即一篇文章的主题只能有一个,如果内容比较多,包括的范围比较广,就需要在更高的层次上确定主题,以达到主题集中的目的。

第二步:由主题确定标题。在机关公文写作中,文章的标题与主题密切相关,文章的标题是主题的概括,是为主题服务的,标题是为了引导主题。古人云:题好文半,意思是说:标题起得好就相当于文章写好了一半,这虽然是夸张的说法,但说明了标题在文章写作中的重要性。在一些全国性的报社,就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题,报纸标题很吸引人,读了标题大家都想看个究竟。标题是为主题服务的,确定标题时要考虑三个方面:①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应,确切适宜地体现主题,比如,严肃的主题就必须起个严肃的标题,这样才能达到为主题服务的目的;②标题的文字要简洁明白,含意清楚,一目了然;③标题要醒目,有新鲜感,有吸引力,激发人们阅读的欲望。

怎样确定标题,常用的有四种方式:①一是直接提示主题,如《大力发扬艰苦奋斗的精神》《关心群众生活注意工作方法》等;②间接地暗示主题,如《星星之火,可以燎原》等;③引导读者关注主题,如《钢铁是怎样炼成的》《谁是最可爱的人》等;④表明主题的范围,如《政府工作报告》《目前的形势和任务》等。

第三步:由标题确立观点(论点)。主题、标题不等于文章的内容,而是作者通过具体材料的叙述和论述要告诉读者的思想观点的核心。因此,有了主题和标题之后,还要确立能够表现主题思想的材料和观点。一般可以从以下三个方面进行考虑:一是从回答“为什么”的角度出发确立观点(论点),把“为什么”的原因分析清楚了,文章也就写好了。这种常见于理论文章、领导讲话材料。二是从回答“怎么样”的角度出发确立观点(论点),把“怎么样”的情况叙说清楚了,文章也就写好了。这种常见于工作报告、调研(查)报告、经济形势分析报告、述职报告等以记叙为主的文章。三是从回答“怎么办”的角度出发确立观点(论点),把“怎么办”的思路论述清楚了,文章也就写好了。这种常见于理论文章、工作报告、调查报告、领导讲话、述职报告等文章的后半部分,即政策建议和工作思路的论述部分。以上所说的由标题确立观点的三种方式,仅仅是我个人在写作实践中的一点体会,不一定完全准确。

第四步:由观点(论点)选择材料。一般需要考虑四个因素:一是有用,能够为叙述和论证观点(论点)服务。不能为叙述和论证观点(论点)服务的材料,必须舍弃。二是真实,真材实料,不能使用虚假的材料,引经据典也要有出处。三是新颖,富有吸引力,使用最新的事实、数据、经验、理论。四是典型,有代表性,能够反映事物的本质、主流和发展规律,能够证明观点(论点)的正确性、科学性。

二、公文写作的谋篇方法

经过主题——标题——观点(论点)——材料(论据)的构思之后,文章的主体部分就基本上形成了。在此基础上,加上文章的开头、结尾,进行结构布局,安排观点(论点)的次序,拟出一个写作提纲,“篇”就基本上“谋成”了。

“磨刀不误砍柴工”。在文章的主体部分基本形成之后,拟出写作提纲是非常重要的一环。提纲是公文写作的“纲要”,它的重要性和实用性就像大型建筑建造前的“蓝图”一样。“蓝图”设计得合理、科学、美观,建筑就能“立”起来,就能拔地而起。因此,我们要十分重视公文提纲的拟写。写出了成功的公文提纲,公文也就成功的一大半,剩下的工作就是往提纲里装材料和修改了。

三、公文的行文起草

行文起草、快速成篇是公文写作的最终目的。虽然说经过构思谋篇,确定了主题,有了写作思路和写作提纲,依照提纲行文起草不会太困难,但是在具体的行文起草过程中还是会遇到这样那样的障碍,还会有思考不太周全的方面,还会有些不容易表达的地方。总之一句话,还需要在行文起草、语言表达、材料运用、修改定稿等方面还需要付出艰苦的努力。在这个过程中,也有些方法和技巧可以借鉴运用。主要有四个方面:

一是位置要摆正,语言要得体。公务文稿既有政治性、政策性的特点,又有作者的社会身份、政治地位的特点。因此,起笔之时,首先要摆正文章作者的位置,行文过程中要写出与文章作者的身份地位相符合的语言,如果说的话与作者的身份地位和职责不一致,不但达不到效果,而且会适得其反,引起非议。

二是确定段落内容,依据段意用材。由于构思谋篇是从文章的全局整体考虑的,写作提纲一般也只是列到“段”,还不能深入到“段”的内部。行文起草时不能想一句写一句,对整“段”所要表达的思想内容、从哪些方面入手进行表达,使用哪些事实数字、讲哪些道理观点,都要事先想好,安排好表达“段意”的内部结构,依内部结构的顺序写出完整的“段落”,然后一段一段地往下写,并注意每段的思想观点完整,段与段之间的衔接自然,以及全篇文章脉络的贯通。

三是立“三性”破“四话”,文风要独具一格。良好的文风表现为文章的“三性”:即准确性、鲜明性和生动性,也表现为没有“四话”:即假话、大话、空话、套话。所谓准确性,就是公文写作所运用的事实和道理要准确,引用经典论述要准确,不错用词语,不用那些类似“据说”、“也许”、“大致”一类的含义不确切的词语;鲜明性,就是公文写作所要表达的思想观点,要态度鲜明、毫不含糊;生动性,就是公务文稿所要表达的思想观点,所运用的事实、道理,要形象生动,能引起读者的兴趣,富有感染力。

四是快速进入情境,力争一气呵成。写作是一种创造性思维活动,而思维又受周围环境的影响。人在特定的环境中往往会获得或强化某种特殊的技能,或产生某种特殊的智慧,即所谓的“情急智生”。因此,在行文起草时要集中时间和精力,创造一种写作的特别情境,把思维快速地引入其中,进入写作思维状态。这样,思想上没有其他干扰,精力高度集中、思维积极活跃、思路顺畅,文字表述的准确性、条理性增强,写作速度加快、效率提高、效果更好,在此情境下,力争一气呵成,不要间断停止,即使有些障碍也要暂且放过,以最快的速度先拟出完整的初稿,以保持思维的连贯和文章的完整。在行文起草过程中,可能还会产生出一些新的思想“火花”、新的观点、新的表达方式,要及时记录下来,吸收到文章中去。这种在写作过程中闪现的思想“火花”是非常珍贵的,是在创造性思维活动中,由多种信息的排列、组合、匹配、增值而产生出的新信息,这种新信息只有在创造性的写作劳动中才能产生出来,而且往往会成为文章中的最精彩、最富有创新意义的部分。

四、公文的修改方法

修改定稿是公文写作的最后一道工序。从写作的实践看,会写文章的人,历史上的文章大师,都很重视文章的修改,修改的方法和步骤可以归结为读、审、查、拔四个字。

一是读,就是朗读。修改稿子不光要“看”,还要“念”。就是把全篇稿子有声地读出来,疏忽的地方自然会发现。

二是审,就是审视文章的内容和形式。内容方面主要是审阅文章的政治性、政策性,看是否有不妥的方面。审视文章的主题是否突出,观点(论点)是否准确,论据材料是否充分,是否能论证观点,事实和道理是否真实可信等。形式方面主要是审阅文章的结构,也就是开头、主体、结尾,各层次、段落之间的关系是否符合逻辑,过渡、照应是否顺畅自然等。

三是查,就是检查文句表达方面的毛病。要检查和改正语言文字不准确、不规范、不通顺的地方。没有表达清楚的概念、意思,要增加文字表达清楚,将一些惯用的陈言套话改写成新颖生动、形象感人的新话,将一些可有可无的文字、句子、段落要大胆删减。

四是拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主题。这是对修改文章的更进一步的要求。要再一次循着构思谋篇的思路,把文章所要表达的思想内容再理一遍,通过局部的个别的修改,选择推敲运用一些“点睛之笔”,增强文章的气势,深化文章的主题,提拔文章的思想高度。

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