不会写作怎么办?这20条普适性原则帮你从3个角度提高文章逼格

文/小耳朵

图/网络

在写作圈听说过一句毒鸡汤:“先写10万字再说。”

怎么写?毫无目的的瞎写吗?也许有人随性发感慨的文章有人读,但多数人想要让写出来内容有逻辑性、有吸引力、有阅读量,还是需要一些基本的写作原则的。

不会写作怎么办?这20条普适性原则帮你从3个角度提高文章逼格

在学习写作的初期,我们最需要学习的是那些放之四海而皆准的普适性写作原则,《一本小小的红色写作书》就是这样一本适用于学生、作家和商务人士的写作入门书,也是美国常春藤名校入学考试必备读物,里面提到的原则被人们反复使用有效的。

不会写作怎么办?这20条普适性原则帮你从3个角度提高文章逼格

写作的四大支柱就像桌子的四条腿,缺一不可,而本书讲到了其中的3个:结构、风格、可读性,第四条腿“语法”并没有提到(推荐了另一本书《一本小小的金色语法书》)。

一、结构

“当你说一件事情的时候,确保你说清楚了。如此,你言说的机会才合理。——E.B.怀特”

原则1 :“自上而下”,先写总结,开门见山

当写作的意图是解释、告知或说服时,也就是写说明文时,应该开门见山的先做总结,再展开。

例如:艾丽丝,你去城区的时候能不能帮我个忙?我需要一包0.5mm派通牌铅笔芯。去桑迪文具店买最方便。你可以坐地铁到主街……(说明店的位置)

原则2:分解事物,把主题分解成二到四个主要部分,然后运用引导句

把引导句放在文章开头,提到已经分好的二到四个需要讨论的事项,然后每个事项在后面的正文中分别延展为至少一个段落进行详细阐述。

例如:基于最近调查所得信息,本报告概述了我们公司面临的三大问题:员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。(接下来分3段论述)

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原则3:使用转折词,提示写作的方向

转折词被称为语言的交通灯,主要有四类:1、连续词是绿灯,表示沿着相同方向继续前进,如此外、而且、换句话说;2、举例词是绿闪灯,表示注意,如首先、例如、实际上;3、对比词是黄闪灯,表示准备转弯,如然而、但是、相反地;4、总结词是红灯,表示即将到达,如总之、因而、结果。

原则4:使用六大基本写作结构,使观点的顺序安排得当。

写作简单讲就是把观点进行一定顺序的排列,并对部分观点进行强调。其中,时间结构、比较结构、线性结构和因果结构的顺序很重要,其他几个结构中顺序就不那么重要了。

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原则5:整合相似事物,先结束一个主题的讨论,在接着讨论其他主题

写作中我们应该把观点组合起来,一个一个主题有逻辑顺序的讨论,而不能全部都杂糅在一起。

例如:1981年,罗杰·斯佩里凭借他对左右脑分工理论的证明获得了诺贝尔奖。根据斯佩里先生的理论,左脑善于分析,而右脑善于创造。左脑……右脑……

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二、风格

简短地展现以便他们阅读,清楚地展现以便他们欣赏,如画般展现以便他们记忆,最重要的是,准确地展现以便他们被它的光明指引。——约瑟夫·普利策

原则6:使用准确、具体的词汇支撑所说的内容

好的作品都会使用准确、具体的例证。

读完一篇文章,读者能长时间记住的往往是其中的事例和细节;而且选择准确、描述性的词汇比含糊的语言更有力量。

例如:公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的原因。高薪资成本是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给员工的平均工资实际下降了5%。

例如:塞拉很高很漂亮。—— “塞拉身高170cm,有着婴儿般迷人的脸蛋。”

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原则7:增加个性化的例子,使文章更难忘

个性化的例子通常与代词“我”相关,通过一些个人经历的交代,让读者与作者产生联系。此外,轶事、类比、明喻和暗喻也是很好例子形式。

例如:我具有分析能力。——在AC的工作帮助我形成了良好的分析习惯。我学会了协调口头描述和财务实际。当客户说他们的问题在于高成本时,我会……

原则8:保持简洁,用简单的词语表达你的观点

在日常写作中,作者应该使用较简单的词语。但并不是说完全不能使用“大”词,作者需要考虑的是针对特定的读者用什么样的词汇才最恰当。

例如:胡萝卜汁有益于你,该最新论断有大量证据支撑。——最新研究显示,胡萝卜汁对你有益。

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原则9:砍断长句,通过拆分长句,使文章更清晰

保持文章内容清晰的最简单的方法就是把长句拆分成两到三个短句。注意,并不是说所有句子都要短,长短句结合创造起伏变化也很有必要。

例如:领导力能够通过榜样或指挥产生。亚历山大大帝就是一个在这两方面都做到的军事领袖典范。相反,甘地则主要通过个人榜样的激励力量进行领导。(原文的大长句,被砍成了三个短句)

原则10:砍掉冗余短句、过多的限定和不必要的自指

文章有力贵在简洁。

(1)冗余:在不必要的情况下重复一个词或一个观点,如“没有经验的新手”、“预先通知”、“归还回去”,改为“新手”、“通知”、“归还”就能简洁的表达意思。

(2)过度的限定:频繁使用限定词会弱化文章含义,徒增篇幅没有意义。如“相当优秀”、“真正的独特”、“尤其最喜欢”应该改为“优秀”、“独特”、“最喜欢”。

(3)不必要的自指:避免不必要的短语,如“我相信”、“我感觉”、“在我看来”。因为作为作者,你在写文章已经是在表达你的观点了,没有必要再提醒。

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原则11:多使用主动语态,少用被动句

一般情况下,写作应该多使用主动语态因为主动语态更以行为为导向,更直接、简练,减少了必要词汇量,如“哈利爱莎莉”比“莎莉被哈利爱着”少用了两个字。

例如:公司派对由秘书组织。——秘书组织了公司派对。

注意,有时候被动语态也很好用,比如作者决定暴露或隐藏施动者身份、行为人不明或不重要、受动者更重要的情况下,用被动语态可以增加创作的多样性。

例如:电脑文件被清除了。(作者意图隐藏罪犯)

原则12:多用动词,少用名词,不要把动词和形容词名词化

因为名词会使句子变长,使读者提取含义时更费劲,因此名词化会弱化文章的内容,要避免。

例如:“测量的精确性”最好写作“精确的测量”;“个体的创新性”最好写作“创新的个体”;“学校里学生饮酒的行为是否被允许?”最好写作“学生可以在学校饮酒吗?”

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原则13:使用平行句,用一致、平行的形式表达连串事物

平行句就是,在一句话中相似的部分应该用形同的表达方式,使句子表达更清晰有力。

例如:“米格尔去了智力、秘鲁、厄瓜多尔。”“米格尔去了智力、去了秘鲁、去了厄瓜多尔。

原则14:变换句子的长度和开头

变化多种形式的开头,可以避免文章枯燥无趣。

(1)用主题开头:顾客能告诉我们商品为什么畅销,如果我们花时间去倾听他们。

(2)用短语开头:因此,知道我们知道市场的存在前,商品是并不存在的。

(3)用从句开头:因为人类很复杂,销售过程不可能减化为一种简单的模式。

(4)用动词开头:演讲时尽量脱稿。

(5)用副词开头:可以理解,学生们喜欢听企业家讲逆袭的故事。

除此之外,还可以用冠词、动名词、形容词、不定式、关联词开头。

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原则15:选择恰当的语气,用积极、个人化的语气写作。

在大多数的写作中,用积极和个人化的语气比较合适。读者更愿意接受积极的词汇,即便是消极形式也能转变为积极形式表达。

例如:商店晚上7点关门。(消极)——商店一直到晚上7点都开着。(积极)

增加人称代词可以增添文章的非正式和个人化。

例如:任何后续问题请发送到客户服务部。——如果你有任何后续问题,请联系我们的客户服务部。

原则16:保持文章性别中性,避免使用阳性泛指指示两种性别

避免阳性泛指不仅可避免性别敏感话题,也更公平公正。

例如:现在的首席执行官必须八面玲珑,他们(他或她)必须既要有事业心和公德心,也要有环保意识和进取精神。

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三、可读性

“第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了;其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。——朱丽安·巴恩斯”

原则17:利用排版和设计,在文字周围增加更多空间,以增强可读性

提高文章可读性最简单的方法,就是增加文档的页边空白。对比以下两个版本,显而易见哪个更易读。

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原则18:运用可读性工具,突出关键词和短语

写作也是一门艺术,添加一些小装饰可以增强其外观和可读性,比如粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影,就像本文对重点内容进行了加粗。

例如:世界上记载日期最古老的书籍——《金刚经》——是一部封面绚丽、装饰精美的书。

原则19:使用标题或提要,归纳或拆分文章

标题和提要有助于高效地传递信息。还是举本文的例子,几个原则都加了标题,是不是更清晰。

原则20:回顾和修改文章,直到你的文章改到无可修改,否则不能说已经完成

完美的文章很少有一气呵成的,哪怕是写作高手也要至少修改三遍。写作是一个创造的过程,这个过程最让人满意的就是把“垃圾”变成具有某种价值的东西。

不会写作怎么办?这20条普适性原则帮你从3个角度提高文章逼格

我的写作启蒙老师说过一句话:“在写完30万字之前,不要说自己不适合写作。”

写作是输出,阅读是输入。但未必有了大量的“输入”就一定能“输出”优质的内容,写作是一门艺术,它有很多放之四海而皆准的原则,而《一本小小的红色写作书》就是这样一本教会你如何写出重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章的书。

@你好小耳朵一个有梦想的80后上班族, “读书旅行,见天地,见众生,见自己”,终身成长践行者,欢迎点赞、评论、转发、收藏、加关注。

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