关于写作,你不可不知的几个实用技巧

认知科学家斯蒂芬·平克说过:“写作之难在于把网状的思考用树状结构,体现在线性展开的语句里。”为什么有人写出来的文章很吸引人,能达到10万+的阅读量,有的人写出来的文章逻辑混乱、语句生涩,让人没有读下去的欲望。作为初学者,如何从写作的最基本要求入手,这本叫做《一本小小的红色写作书》,提供了行之有效的写作方法。

关于写作,你不可不知的几个实用技巧

写作遇到“瓶颈”

这本书从写作结构、风格、可读性及语法等方面,列举了20条放之四海而皆准的写作原则,可以概括为以下三个方面:

结构化表达

  “总分总”结构是常用的结构化表达方式,让我们写作时能做到更准确、全面和清晰。

1.先定“井位”,结论先行

关于写作,你不可不知的几个实用技巧

先定“井位”,抛出结论。

拿我所在的勘探行业为例,第一步首要的是定井位,不同位置打井,结果会是气井,也可能是油井,开发工艺也截然不同。而这个井位就相当于我们表达中的观点,有了它,我们后续的论证就有了指北针。著名的电梯30秒理论就是典型的结论先行。假设你在电梯里用30秒内跟领导汇报工作,“我有个提高部门绩效20%的提案”,先把领导注意力吸引住,再说大致方案。领导下电梯时撂给你一句:下午2点到我办公室来,我们具体谈谈吧!说明你的说服就是有效的。

2.自上而下,打三个“分支井”

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分支井示意图

还以打井为例,从一个井眼向下钻的过程,是纵向下挖的过程,井的深浅取决于你要找的目的层,如果几个目的层就打几个分支井,也就是从一个井眼向不同方向钻井,不同目的层好比我们的分论点。这一系列论点平行而互不重合,共同支撑我们的主要观点。比如:围绕“这是一块让我眷恋的热土”主题,用过去、现在和未来三个层次表达,或者用难忘、震撼、期待等三个关键词来支撑,当然也可以突破“三”,但“三”是个神奇的数字,三个观点,更让人容易记住、说服力强,也令人想听。

3. 层层递进,延伸“水平井”

有了分支井,我们就可以触达目的层,但一个目的层会有好几个不同的“甜点”,打一口井费用很高,我们应尽可能利用井眼,把有效的资源挖掘出来。我们行业里会用“水平井”这种方式,在一个平面上,延伸出好几百米。这就相当于每个分论点下各个“甜点”的详细说明。比如:对应“难忘、震撼、期待”三个关键词中 “难忘”的感受,可以进一步细分到衣、食、住、行,也可以爷爷、爸爸和我,或者工作、娱乐、学习等层面分别阐述,角度越饱满,分论点越有说服力。结构思考力是初学写作者的必备技能,有助于提高你的逻辑思维缜密程度,当我们练到一定程度,也可以灵活应用,不必完全拘泥于框框。

关于写作,你不可不知的几个实用技巧

水平井,发现不同“甜点”

精准化表达

【语言要严谨】写作者需要在遣词造句上做到言之凿凿,有理有据。书中举了一个例子:“公司利润下降了”,这样表达较好但不准确,再进一步准确表达,变为:公司利润下降了10%,因为总本增加了20%。再继续优化:公司利润下滑10%,是因为总成本增加20%,具体来说较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。通过对细节和数据的对比分析,让读者更容易理解,印象也会加深。

【多用短句】很多写作者喜欢用长句式,自以为很“酷”。实则短句更适合于人们理解和阅读,也更有力量。很多朗朗上口的广告语都是短小精悍,比如:通灵翠钻的广告语:为自己更为下一代珍藏! 简短却很给力。

吴军在如何突破阅读理解的瓶颈中提到,制约人们阅读速度的两个瓶颈:一是人脑接受信息的带宽,二是人脑识别图像的速度。因此,阅读不可能无限快。人一秒能接受的信息只有大约100-200个比特,换算成汉字,就是大约12-25个,阅读文字,眼睛看到的就是图像,脑子需要做一次文字识别,才能理解记忆。

从人们对脑科学和认知科学的角度,我们也应该为读者着想,尽可能用短句。

形象化表达

写作的本质不是表达逻辑,而是倾听逻辑。那如何说,读者才更喜欢听。

【营造画面感】假如,你要写关于旅游的方案。你会写:“放飞自我,感悟另一番美好”, “不要等到白发苍苍,步履蹒跚,人生是一场说走就走的旅行”等等。营销高手李靖是怎么写的:“你写PPT时,阿拉斯加的鳕鱼正跃出水面;你看报告时梅里雪山的金丝猴刚好爬上树尖;你挤地铁时,西藏的雄鹰一直盘旋云端;你在会议中吵架时,尼泊尔的背包客一起端起酒杯坐在火堆旁。”这样的文字充满了画面感,看了之后特别有一种即刻出发的冲动感。

关于写作,你不可不知的几个实用技巧

篝火旁惬意的旅行者

【注意句式】多用“主-谓-宾”结构、主动语态。比如:“2021年总部技术需求工作由小张组织和协调”,改成:小张组织协调2021年总部科技需求申报工作。但也不全然,我们需要根据表达的需要,如“石油从地下被开采出来”,强调的是开采石油这件事,而不是谁来开采。

【多用动词,少用名词】比如:2021年科技攻关方向的确立,改为:确立2021年科技攻关方向。

【多用排比句式】语句形式上显示并列关系,注意在罗列很多事物时,要么每项前面词都重复,要么只重复第一项前面的词。如:对面那座山,随着季节变幻展示出独特的魅力,桃花盛开时,漫山遍野的粉红,把它装扮得如少女般娇羞妩媚;硕果满枝时,遮天蔽日的绿色,把它武装得如壮汉般坚强有力。表达句式就很工整。

【多用积极句式】比如超市晚上8点关门,改为超市直到晚上8点门都开着;这篇报告写得不清晰,结构不完整,因为这篇报告还有需要改进的地方。

结语

作为一个写作初学者,我们可以借鉴书中的方法,先确定写作框架,用总分总的结构,让结论先行,自上而下分别论述,并且在逻辑顺序上做到穷尽可能、层层递进;在写作时注意文字表达精准,做到有理有据,令人信服,多用短句,降低观众理解成本;用个性化语言,营造画面感,提高表达的生动性,多用动词和主动语态,排比、类比、比喻等手法。最后,要有作品意识,好文不厌千回改,曹雪芹写《红楼梦》,批阅十载,增删五次;海明威读《老人与海》手稿近二百遍才复印;贾岛“二句三年得,一吟双泪流”说明了经典作品其作者一定付出了常人所不及的心血,一定是反复打磨才成就作品的伟大。

写作,是自我表达的需要,也是为受众呈现价值的过程,表达有技巧,需多练习,遵照书中一些方法,我们就可以在写作时少走很多弯路。

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