如何列好公文写作提纲?5个层次要写到位

如何列好公文写作提纲?5个层次要写到位

撰写公文有很多方法,笔者认为总体应有6个基本思路:一是选好文体;二是划好范围;三是列好提纲;四是找好材料;五是写好初稿;六是改好全篇。其中列好提纲是一个比较重要的环节,如何列好,几个建议:

一、要重视列提纲

提纲就好比是文章的总绳,提纲列好了,就抓住了文章的主线。有的人不重视列提纲,往往写到哪儿想到哪儿,结果越写越糊涂。因此,要学会列提纲,提纲列好了,文章就成功了一半。 列提纲就像盖房子一样,先把一层一层的框架搭好,然后再来砌墙。提纲就是文章的框架,框架搭好了,再往下文章就好写了。

二、列提纲基本程序

1.拟制标题 标题又叫题目。俗话说“文好题一半”,说明标题跟全篇有着密切的关系,常常比喻标题是文章的眼睛、旗帜和橱窗,好的标题可以起到“画龙点睛”的作用。

2.写一个简单的开头公文开头的基本要求:一是言简意赅,不要罗嗦,文章只有千把字,开头就占了三五百字,就会给人一种头重脚轻的感觉。二是要有新的角度,不能一味求新,但也不能一点新意也没有,开头有新意,才能抓住别人,让别人有兴趣读下去。 三是符合主题的需要,与后面的段落有必然的联系,不能一味追求新颖而离开主题。 四是根据公文文种的要求开头。不同的公文文种有不同的开头要求,要按具体要求开头。

3.写好层次观点。层次观点的作用层次观点又叫分观点,作用在于使文章更有层次性。要说提纲是文章的纲的话,那么层次观点就是提纲的纲,分观点要是立住了,那么提纲也就立住了。

层次观点的写法:一种是标题写法。结尾没有标点符号,几个至十来个字,简明扼要。另一种是句子写法。就是写一句完整的话。再一种是段前法。就是用每段的第一句话作为分观点,用不同的字体来区别。还有一种是直接用汉语的一、二、三、四等数字居中作为分观点,而不写具体的文字。

4.写出要点每个分观点里面还要写几个层次,每个层次要写几段,每段要写哪些内容,是否继续用分级标题等等,要用一段或几段完整的文字表述出来。

5.写一个简短的结尾结尾一般是对全文的总括,常用的结尾有:一是号召希望式。就是发出一个号召或提一个希望。适用于决定、决议、通报、指示、意见等。 二是总结全文式。就是对全文再来一个总括。适用于总结、报告、调查报告等。三是强调式。对某一问题加以强调以引起重视。适用于决定、通知、规定等。四是请求式。用固定的文字表述:“以上请示妥否,请批示”“以上报告如无不妥,请批转”“请函复”,适用于请示、报告、函等。五是无尾式。即该说的话都说了,再用个结尾就显得多余,就没有必要在写结尾了。如硬要写上,就显得有点“画蛇添足”了。

三、关于提纲序码的用法

1.提纲一般都要用规范的序码。序码一般分为四层:一是汉字小写的一、二、三、四等,后面用顿号;二是半圆括号和汉字,如(一)等,要注意的是此处一定不能再用顿号,不能写成(一)、;三是阿拉伯数字1.2.3.4.等,注意阿拉伯数字后要用圆点,即英文的句号;四是半圆括号和阿拉伯数字,如(1), 注意后面也不能再用顿号,不能写成(1)、。用序码时要注意并列关系。

2.也有的提纲不用规范的序码:有的直接用第一,第二,第三等;A、B、C、D等;甲、乙、丙、丁等;首先,其次,再次等。还有的不用序码,直接写段前标题,用不同的字体以示区别。要注意的是不用序码时也要保持一致,不能混乱。不能第一段用“第一”,第二段又用“A”,第三段又用“甲”;也不能第一段用段前标题,第二段又用“其次”。 四、列提纲应注意的问题 1.要由粗到细、由简到繁。 2.不要面面俱到,贪大求多。

3.不要前后脱节。(精选自网络文章)

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