快速写出一篇好文章有六个步骤

其实,写作不是什么难事,是有套路和规律可遵循的。规律就是文章的骨架,只要确定了骨架,方向就对了,剩下的就是往骨架上面填充,等到你填充得差不多了,赫然回首,发现自己的文章为嘛写的那么好,等到看结果的时候,你也会说,我也是写作高手……

给大家总结了写作的6大步骤,让你快速上手,写出属于你的深度好文!

Step1.明确读者,根据读者需求来写合适的文字

不论你写什么样的文章,确定读者的层次是至关重要的一步。

举个简单的例子:

假如你是宝马汽车展销厅的一名销售,你非常喜欢一款乌亮的Z4双门汽车。虽然它可能的确是展厅中最好的车,但是如果你一门心思只想推销这一款的话,你很快就会失业。因为顾客都有着不同的需求,作为销售人员,你应该根据情况调整你的策略。

同样,这也适用于写作:你一定要针对读者的需求来提供合适的文字,而不是简单地提供优秀的作品。

另外,在写文章时,也需要考虑到专业术语的使用。如果使用专业术语并且不向读者解释,读者就会不明白我们所指的内容,逻辑上会出现不连贯。

比如:

对了解经济的人说:“在经济紧缩的时候借钱是不划算的”,“保留现金很重要”,他们很容易理解。但如果是不懂经济学的人就会问“为什么”这种问题。

如果留有“为什么”这样的疑问,就是未考虑到读者的一方。如果读者阅读时总发出“为什么”的疑问,就会阻碍其思考。因为不明白什么意思,就增加了反复阅读的时间,这样就会造成思维一直停留在原地不能前进。

所以,在写文章时,要想着“读者是谁”,明确目标读者。

Step2.取好标题,引起读者的阅读兴趣

也许你听说过这个说法:标题是文章最重要的部分,严肃的作家花在标题上的时间和写文章的时间一样长。确实如此,因为选好标题不仅是选择文章切入角度的第一步,也是让我们能够牢牢抓住文章主题而不至偏题的护身符。

比如,对于“问题”这个大主题。你可以谈论沟通层面的问问题技巧,也可以谈论问题的价值性,而这又是问题的另外一个层面。如果你通通杂糅在一起写,恐怕花一天的时间都写不完。这时候你就要找准切入点,定下标题,才能稳稳地随着标题的引导顺利展开论述。

你要清楚,在任何一次沟通过程中,大多数的人都只对某一条信息感兴趣,因此一定要保证你提供给读者的信息只有这些能引起兴趣的事情。

Step3.拟定大纲,再在写作过程中适当调整

大纲也就是你的思维框架,把写文章的思路先记录下来,不仅能让你了解文章结构并做适当调整,还能防止写文章的过程中因思路中断而产生遗漏的现象。一般情况下,文章大纲都可以按照下面这个步骤来拟定:

引出问题的现象——造成这一问题的根本原因——问题的解决之道

还是以“问题”主题为例:

如果你确定了“沟通层面的问问题技巧”这个切入点,你就可以先引入因为不会问问题而导致沟通质量下降的现象。

比如,提问的人可能会让解答者反感或不愿意回答。接着再通过几个案例来解释造成这种现象的原因。

最后再给出破解这种现象的方案。这就是一个结构完整、逻辑清晰的大纲。

对于第一个步骤“引出问题的现象”,也是文章的开篇。要能引人眼球,开篇便是一个需要精雕细琢的部分。通常我们可以在开篇结合当前的时事热点、引入名人名言、有说服力的调查数据、或者用讲故事的方式开始切入,增加文章吸引力。

Step4.结论先行,把想要向人们传达的信息亮出来

随着信息化时代的推进,在寻求更多信息的同时,速度也越来越重要。在当今繁华的时代,对于大多数人来说还是想尽快挺多结论。很多人常挂在嘴边的话便是“简而言之是什么”“到底想说明什么”。

因此,我们在写作时,重要的是要明确结论,整理出想要向人们传达的信息,然后再考虑书写方法。如果只把注意力集中在“措辞”上的话,就不能说整理好了想要书写的内容。

金字塔原则是麦肯锡公司的Barbara Minto所提出的一项层次性、结构化的思考、写作及沟通技术。说得通俗一点,金字塔原则就是结论先行的原则。如下图所示。

也就是说,先把整篇文章要表达的结论亮出来,再围绕这个结论层层展开论述,而不是长篇大论之后再给出结论。比如,对于下面这个例子,多数人的写法是属于左边框框的结构,而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构。

结构调整之后你会发现,整篇文章的逻辑一下子清晰起来,内容一目了然,让人一看就知道文章的中心思想是什么。

运用了金字塔原理,你的文章就能达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。

Step5.修饰文字,简洁明了,通俗易懂

  • 逐条书写

如果一篇文中只是简单地罗列了一堆的信息,就会是语言复杂,主题不清。

作家西村克己指出:

其中的诀窍是,有意识地将“一句话限定在40字以内”。用电脑写文章时,也将每行文字限制在40字以内。使用这种方法,就能用一个句子来明确“想要传达什么信息”,使信息简洁地传达给对方。

先看下面一个例子:

从上图可以明显的看出,左边的书写方式更加通俗易懂,能让我们更快把握到作者想要传达的信息。而且这样逐条书写的好处是,即使不把意识集中在“措辞”上,也能使文章通俗易懂,修改起来也比较容易。

  • 尽量不使用专业术语

如果论据出现跳跃,对方就无法理解我们想要表达的内容。因此建议,如果写作不是面向专家的话,尽量不要使用专业用语。在使用专业用语的情况下,应当加上括号,或者用“所谓……是指……”等来解释。

  • 尽量不要使用代名词

对于一篇文章来说,主语谓语都很重要。主语不明确,就会妨碍读者的理解,有时还会招致误会。想要写出容易被读懂的文章,就要稍微下点功夫,尽量不使用代名词。

Step6.三遍修改,最终

作家古典指出,文章完成后,要进行一个“三遍修改”的过程。

第一遍是针对语言的修改。如果出现随处可见的语法毛病,再好的文章主题,也难引发读者共鸣。因此,字句的加工修改必不可少。

第二遍是快速浏览。因为人的瞬时记忆一般只有15秒,读者阅读的速度很快,按照他们读文章的节奏,你就能发现问题。比如,在快读的梳理中,你可能会发现文字啰嗦或读来费力,让读的人如鲠在喉,此时你就要进行适当的删减。这都是只有在快读阅读的时候才能感到的语感。

第三遍是将文章闲置一段时间。因为当你沉溺在写作的过程中时,对自己的作品太过熟悉,想要修改就很难。就像画家在完成画作后,如果始终从一个角度看他的作品,就很难发现可改之处。但如果把画作放到别处或从远处观察,甚至隔几天再来欣赏,往往就会有意想不到的发现。

写作也一样,开始可能你觉得自己的大作简直妙手天成,无可挑剔。但隔了一段时间,等你脱离了原来的潜意识环境,可能就觉得这篇文章很稀松平常,或者不知所云。这时候你就可以开始修改完善了。

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