会议纪要写作要用好模板套路,真实就是技巧

会议纪要写作要用好模板套路,真实就是技巧

《党政机关公文处理工作条例》对会议纪要是这样规定的:纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。也就是说,会议纪要是对会议记录进行整理和归纳,能够起到通报会议精神、反映会议情况,并对上级进行汇报的作用,从而达到统一认识、沟通信息的目的。

关于会议纪要如何写,笔者在其他文章中有个多次阐述,写作时要注意:

开头部分:通常是对会议的基本情况加以交代(包括时间、地点、参会人员、会议任务、发言情况和汇报情况等),不需要面面俱到,但需要把会议总体概括讲出来。

主体部分:通常是会议纪要的重点,写作者应根据会议的情况和实际成果作为主体的写作内容(包括会议评价、讨论、分析了吧哪些问题,提出哪些要求,如何确定问题的解决办法、单位或个人的责任,达成哪些共识、会议议定事项等)。

结尾部分:其实是可有可无的,这点大家明白就好,如果实在要加个结尾,用几句概括性的话予以强调或提出希望。

理清了开头与主体的思路,相信大家在写作上也就没有什么顾虑了。当然,在主体内容中划分层次也要稍加注意,可以按条目化的写法,有多少事项就列多少条;也可以按自然排列法,每段以“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等句式开头(如果不理解此段内容,最好的方法是找两篇好的范例对照学习)。

如果你从来没有写过会议纪要,也不要担心。会议纪写作格式变化不大,是有固定套路跟模板的,《公文写作万能模板库》专栏中的三个万能模板能让你直接上手,稍加修改就可以成稿。

譬如从专栏中摘选的以下办公会议纪要万能模板就可以直接套用:

×××会议纪要

××××年××月××日,×××召开×××会议,×××出席会议。

现将有关议定事项纪要如下:

会议指出×××

会议要求×××

出席:×××(单位职务)×××

请假:×××(单位职务)×××

列席:×××(单位职务)×××

××× (发文机关全称或规范化简称)

××年××月××日

会议纪要能用的技巧不多,如果硬说有技巧,那就是“真实即技巧”,只须原原本本地把会议讨论情况和议定的事项记载下来,表述上做到周密、准确、兼顾各方就好。

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