公文写作技巧琐谈,要把领导修改的稿子当宝贝

公文写作需要比较丰富的知识、扎实的文字功底、敏锐的洞察力和较强的逻辑思维能力,对于刚刚毕业走上工作岗位的大学生来说,并不是一件容易的事情,对此,我深有体会。刚刚接手文字秘书岗位时,也是战战兢兢、如履薄冰,经过一段时间的学习、琢磨,逐步掌握了一些技巧,能够较好地完成各类文字材料。

从根本上来说,公文写作没有捷径可走,只有靠自己勤学苦练、循序渐进,经过长时间的磨练,最终达到文思泉涌、挥笔即成的理想境界。然而,就我们建行的公文写作来讲,还是有规律可循的。下面,我谈谈个人的实践体会。

公文写作技巧琐谈,要把领导修改的稿子当宝贝

一、按照“三三制”原则,迈进写作门槛

公文写作的一个重要特征就是要围绕上级要求、结合本级实际,并摸清下情,这样写出来的文章才能符合上级导向不偏题,才能反映本行特色,实现“人无我有、人有我新、人新我特”,文章有比较强的可读性。

一是把握“上情”。我们要明晰上级行的总体要求及重点工作,一定要做到如数家珍。例如,今年总行、省分行的总体目标是什么,重点工作有哪些,要仔细研读总行、省分行年度工作会议以及夏季行长座谈会的工作报告,做到重点内容心中有数。例如,今年总行把金融生态圈提到了非常重要的位置,需要我们搞清楚什么是金融生态圈,核心要义是什么。今年省分行的目标是什么,一把手工程是哪些业务,重点推进的12项业务又是哪些,将采取什么具体措施推进,这样才能对建行的发展有一个宏观的把握。

是结合实际。要对本级机构有全面、清晰的认识,积极参加行长办公会、专题会议,知晓本行业务发展状况;充分利用OA系统,阅读本行上报、下发的相关文件,以及省分行财会部及相关业务部门下发的报表、通报,全面了解本行总体发展情况、重点业务发展情况,并形成一个基本判断。对本行重点发展的业务、重点项目,要定期跟踪,掌握进展情况。

三是摸清“下情”。通过参加本行经营形势分析会、行领导调研,掌握基层有哪些工作亮点、提出了哪些意见与建议,部门进行了什么样的反馈,了解基层运营管理情况。通过邮件、Espace软件、电话等方式,加强与基层机构沟通,尽可能掌握第一手资料。

公文写作技巧琐谈,要把领导修改的稿子当宝贝

二、通过多方“比较”,提升写作水平

通过与同行中的高手比较、与领导比较,学习他们的拟题、谋篇布局、文字表述、修辞方式乃至看问题的角度等等,博采众长,通过向他人学习,不断充实和丰富自己。自己与自己比较,发现自己的进步,给自己一个“微笑”;发现自己的不足,继续鼓舞、勉励自己。

一是与同行中的高手比较。高手都是经历过一定时间的积累、探索,才达到了一定的写作境界。把自己写的文章跟高手写的同类型的文章进行比较,看人家是怎么写的,究竟什么地方写的好,自己是怎么写的,什么地方写的不好,学习高手的写作方法,可以少走弯路,快速成长。如果条件允许,就某一篇稿子,现场向高手请教,请高手对文章作一个全方位的解读,效果更好。

二是与领导比较。领导是高手中的高手,领导掌握的信息全面、视野开阔,要把领导修改的稿子当宝贝,逐字逐句对照,认真体会领导修改的意图。领导为什么要这样改?这部分内容为什么要删除?为什么要增加这些内容?这个观点为什么要这样提?这样,我们可以掌握领导对某个问题的见解,以及领导的语言表达方式和思维习惯,以便在今后的工作中更好地撰写相关材料。有些同志把领导修改的稿子不当回事,修改后往边上一扔,虽不知,是浪费了提高水平的绝佳机会。

三是自己与自己比较。我们都在进步,只是有些人进步的比较明显,有些人进步的缓慢一些罢了。一方面,要认识到自己的进步,不断地鼓励自己,如果看不到自己的进步,一味地否定自己,只会形成写作——否定——再写——再否定的恶性循环,长期以往,便没了兴趣,没了动力,就更别提水平的提高了。另一方面,要保持一颗的积极进取之心,以更高的标准要求自己。我们面对的是一个日新月异的社会,写作必须与时俱进,不断更新自己的知识,掌握当前的重点、热点、难点工作,从选题立意、谋篇布局到素材选择、语言表达,都要不断地更新,向着更高质量、更好水平迈进。

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三、树立“卓越”标准,迈向写作新境界

文章是改出来的,笔杆子是摸出来的,人才是摔打出来的。好的文章绝不可能是一遍即成,即使是“笔杆子”们写文章,也是多次推敲修改,方才定稿。我们以“笔杆子”的水准要求自己,追求“卓越”,具体如何做到呢?

一是坚持。写文章需要有坐得住冷板凳的耐心,要勤积累、勤练笔、勤比较,要心无旁骛、专心致至。作家格拉德维尔提出了10000小时定律,即10000小时的锤炼是任何人从平凡变成大师的必要条件。当不想坚持、坚持不下去的时候,想想离自己的目标有多远、离10000小时有多远,或许就坚定了坚持下去的信心。

是敏锐。保持对知识渴求的心态,积极接受新生事物、学习新的知识,并把学到的知识及时消化并运用到写作实践中。富有主动性和创造性,要善于把上级大政方针和本地实际结合起来,把原则性和灵活性结合起来,把贯彻领导意图和发挥个人主观能动性结合起来,打破传统思维,形成个人写作风格。

三是严谨。公文有一定的政策导向或行政命令性质,严谨是最重要的特征,从词句、表达乃至标点,丝毫不能懈怠。遣词造句务必审慎,不能出现病句、歧义等情况。在日常工作中,要培养形成严谨的工作作风,写完一个长句子,自己检查一下,主谓宾搭配是否恰当,表达是否完整,避免出现了解背景的人看得懂,不了解背景的人看了一头雾水的情况。另外,跟大家分享一个做法,就是针对比较重要的文稿,在交给领导审阅之前,自己先打印纸质稿,通篇阅读检查一遍,从标题、布局、词句到标点符号,把细节方面处理得更加完善一些。

写好文章需要持续不断地学习,积累各方面的知识。最后,以英国哲学家培根的名句与大家共勉:读史使人明智,读诗使人聪慧,演算使人思维精密,哲理使人思想深刻,伦理学使人有修养,逻辑学使人善辩。

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